Pada
tulisan kali ini saya akan mengulas mengenai tata cara unggah mandiri ke
perpustakaan UGM. Sebelum proses unggah mandiri, sebaiknya semua berkas sudah
lengkap dan siap untuk di unggah. Berkas yang butuh disiapkan adalah sebagai
berikut:
1. Title
yang berisi judul bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
2. Table
of content yang berisi daftar isi.
3. Abstract
yang berisi abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris.
4. Chapter
1 yang berisi semua pembahasan di bab 1.
5. Conclusion
yang berisi bab terakhir dalam tesis (bab kesimpulan).
6. Bibliography
yang berisi daftar pustaka.
7. Complete
yang berisi semua file tesis mulai dari sampul sampai pernyataan publikasi.
8. Publication
yang berisi ringkasan tesis yang sudah dibuat dalam format jurnal.
9. Summary yang
berisi ringkasan terjemahan bahasa Inggris dari file publication.
PASTIKAN
semua
nama file telah menggunakan penulisan
yang benar. Tanpa spasi, tanpa nomor di depan, dan untuk file abstract tetap
menggunakan penamaan abstrak untuk versi bahasa Indonesianya, ini ada perbedaan
dengan di perpustakaan fakultas dimana penulisan abstrak menggunakan penamaan
intisari.
Setelah semua file siap
untuk diunggah silahkan koneksikan laptop dengan internet dan membuka link https://unggah.etd.ugm.ac.id/ setelah
membuka link tersebut, nanti akan muncul gambar seperti ini:
Silahkan mengisi email
dan password UGM, lalu klik ‘login’.
Pada page selanjutnya
akan muncul gambar seperti ini:
Silahkan klik ‘OK’
Pada page selanjutnya
akan muncul gambar seperti ini:
Ini merupakan tampilan
jika tidak memiliki denda perpus, kalau versi yang memiliki denda perpus saya
tidak memiliki gambarnya. Silahkan dicoba sendiri. Pada gambar di atas karena
bagian bebas pinjam pustaka sudah status bebas, jadi sudah bisa lanjut ke tahap
selanjutnya, silahkan klik ‘unggah mandiri’.
Pada page selanjutnya
akan muncul gambar seperti ini:
Pada halaman ini
otomatis akan muncul data mahasiswa. Untuk bagian bulan wisuda silahkan pilih
periode wisuda yang teman-teman inginkan. Selanjutnya klik ‘lanjutkan’.
Pada page selanjutnya
akan muncul gambar seperti ini:
Silahkan klik gambar
pensil yang dilingkarin merah untuk proses unggah mandiri.
Selanjutnya akan
muncul gambar seperti ini:
Silahkan tuliskan judul
tesis anda, lalu abstrak versi bahasa Indonesia, dan abstract versi bahasa
Inggris. Untuk lebih memudahkan silahkan meng-copy paste dari file tesis yang
sudah ada. Kata Kunci/Keywords adalah keywords dari abstrak, jadi di kolom
abstrak tidak perlu meng-copy keywordsnya karena keywords punya tabel
tersendiri. Pada kolom pembimbing silahkan tulis nama pembimbing tesis anda.
Bagian jenis Karya Akhir diubah menjadi tesis, dan terakhir bagian tahun
silahkan disesuaikan dengan tahun kelulusan. Untuk bagian yang dilingkari merah
nanti akan terdiri dari buttom. Buttom hijau yang berarti semua kata sudah
terbaca. Jika buttom berwarna merah berarti ada kata yang bermasalah, silahkan
klik kanan untuk melihat pilihan kata yang tepat. Pastikan dua buttom tersebut
sudah berwarna hijau, lalu klik ‘lanjutkan’.
Pada page selanjutnya
akan muncul gambar seperti ini:
Silahkan drag semua file yang dibutuhkan sesuai dengan yang tercantum pada gambar
pertama dalam tulisan ini.
Selanjutnya akan muncul
gambar seperti ini:
Kenapa ini berwarna
merah? Karena salah fomat penulisan. Tidak boleh ada nomor di depan dan tidak
boleh menggunakan spasi, semua penulisan menggunakan huruf kecil. Jika ada yang
bermasalah silahkan diperbaiki terlebih dahulu lalu drag kembali.
Setelah diganti kok
masih ada yang merah lagi? Ternyata untuk chapter 4 yang berisi kesimpulan
harusnya menggunakan nama file ‘conclusion’. Silahkan diperbaiki jika masih ada
yang bermasalah, lalu drag kembali. Pastiikan semua nama file sudah berubah menjadi biru lalu klik ‘lanjutkan’.
Pada page selanjutnya
akan muncul gambar seperti ini:
Silahkan dibaca
terlebih dahulu dan mengisi kolom yang sudah disediakan jika dirasa ada
hal-hala yang perlu disampaikan, jika tidak ada silahkan klik ‘kirim permohonan’.
Pada page selanjutnya
akan muncul gambar seperti ini:
Silahkan klik 'Halaman Depan" maka akan muncul gambar seperti ini:
Tampilan status jika
telah mengajukan.
Silahkan menunggu hasil
verifikasi dari pihak perpustakaan. Untuk perkembangan proses bisa dipantau
melalui email yang dikirimkan secara otomatis ke email UGM kita atau pada
halaman unggah mandiri ini.
Tampilan jika ada file
yang bermasalah, statusnya akan menjadi 'ditolak'. Silahkan klik gambar pensil untuk melihat masalahnya di mana.
Tampilan kesalahan. File
yang mendapat status X disebabkan pada penamaan file terdapat nomor di depan
nama file, dan dicatatan perbaikan tersebut dalam file yang saya unggah ada
beberapa karakter yang tidak terbaca oleh mesin, sehingga terbaca salah. Ini
diakibatkan tanda apostrof yang terdapat dalam beberapa data saya tidak terbaca
oleh mesin karena copy paste, jadi harus diperbaiki ulang lalu mengklik ‘update
data’.
Tampilan page setelah klik ‘update
data’ akan muncul gambar seperti ini:
Status verifikasi
berarti file yang kita kirimkan sedang dalam proses verifikasi oleh pihak
perpustakaan.
Jika sudah dicek oleh
pihak perpustakaan dan tidak ada masalah lagi, maka akan muncul status
disetujui. Seperti yang ada pada gambar berikut ini:
Silahkan klik tombol print untuk mencetak.
Jika mengklik gambar
pensil akan muncul gambar seperti ini:
Silahkan klik tombol ‘cetak’
maka akan muncul gambar seperti berikut ini:
Silahkan di cetak dan
SELESAI.
Selamat mencoba dan
semangat berproses. Wish you luck.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar